关于第三届“丝绸之路”国际口腔医学论坛暨国际口腔器材设备展览会协办会议公司招标公告
所属分类：通知公告 阅读次数：32 发布时间：2018年03月02日 11:35:00
第三届“丝绸之路”国际口腔医学论坛暨国际口腔器材设备展览会将于2018年9月26—29日举行，为确保此次会议及展览顺利召开，特成立筹备组委会负责对本次年会和展会的协办会议公司进行招标，请各投标单位按标书要求投标。
一、会议基本情况介绍
（一）会议名称
第三届“丝绸之路”国际口腔医学论坛暨国际口腔器材设备展览会
（二）时间地点
时间：2018年9月26—29日
地点：西安曲江国际会议中心
（三）组织机构
主办单位：陕西省口腔医学会
宁夏口腔医学会
新疆维吾尔自治区口腔医学会
山西省口腔医学会
甘肃省口腔医学会
青海省口腔医学会
河南省口腔医学会
内蒙古自治区口腔医学会
承办单位：陕西省口腔医学会
协办单位：第四军医大学口腔医院
西安交通大学口腔医院
（四）主要活动
1.第三届“丝绸之路”国际口腔医学论坛
2.“丝绸之路”国际口腔器材设备展览会
3、陕西省口腔医学会第三次会员代表大会
二、投标要素
（一）资质
1.经国家工商部门登记注册，拥有国内外组织大型展会经营范围的独立组织机构。（提供营业执照复印件）；
2.具备独立承办大型展览、会议的能力及会议经验，具有三年内举办国际化水平的会议和展会成功案例（提供书面依据，照片）；
3.会议现场人员沟通能力强，具有丰富的会议现场管理经验和现场控制能力；
4.无违法经营记录。
（二）承办能力
1.具备国际大型会议和展览活动的策划、组织协调与实施的能力；
2.专业的策划、设计、制作团队
根据主办方要求及主要活动需要，对会场、会务和会议用品等有关事项，融合会议主题元素，进行设计、制作项目，完整提供整套设计制作方案效果图。2.丰富的现场管理经验与突发事件处理能力
根据主要活动安排，提供让评委信服的组织实施保障措施，包括工作小组人员数量和配置情况、对会议的初步设想、及会议经费来源及支出的规划等。
3.全面配合主办方进行工作接洽
需派驻至少一名具体执行编制人员按时驻场办公，随时沟通工作进度，期食宿、交通费用自理。
（三）投标文件提交
1、投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件，投标文件一式4份，每份均需加盖投标单位公章和骑缝章，中标后该投标文件作为承办合同的附件，其承诺内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。
（1）投标函，见附件1
（2）承办事项费用明细，格式见附件2
（3）本招标书明确要求提供的材料（按本招标书要求提供的各项资料及顺序）
2、各投标单位须在2018年3月5日12:00前，携带公司资质至以下地址进行登记，并领取文件附件1-3。
地址：陕西省西安市长乐西路145号第四军医大学口腔医院行政楼三楼陕西省口腔医学会
联系人：杨舒捷，电话：84772634
三、开标及中标原则
按总得分高低排序，得分最高的为中标单位，中标单位主动放弃资格的，排名第二位的为中标单位，中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同，否则视作主动放弃承办资格。
附件1：投标函
附件2：承办事项费用明细
附件3：承办事项
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